Een dag in je bouwbedrijf
Wat je agent doet, van vroeg tot laat
06:30Vroeg
Zet de projecten van vandaag met adres en materiaal klaar voor de ploegen.
09:00Ochtend
Beantwoordt vragen van opdrachtgevers over planning en offertes.
12:30Middag
Legt de factuur van de handel naast de bestelling en de pakbon.
15:30Namiddag
Volgt offertes op die al een tijd liggen, met een concept voor jou.
19:00Avond
Zet het weerbericht naast de planning van morgen.
Samengesteld voor je bouwbedrijf
Zo werkt een AI-agent in je bouwbedrijf
Deze voorbeelden schreven wij voor een bouwbedrijf. Verzonnen, dus zonder cijfers of namen; in het echt komen ze uit je eigen documenten en systemen.
01
Je klanten krijgen antwoord
Opdrachtgevers vragen wanneer je begint, hoe het werk vordert en wat er in de offerte staat.
Klant: Wanneer beginnen jullie aan onze verbouwing?
Klant: Staat de keuken ook in de offerte?
Klant: Hoe ver zijn jullie met de aanbouw?
Agent: Ik antwoord uit je eigen documenten en noem de bron. Weet ik het niet, dan roep ik een collega.
02
Je maandagrapport, en wat opvalt
Op maandag zie je welke offertes openstaan, en een afwijkende factuur valt hem op.
Weekrapport · maandag 07:00
- Welke offertes openstaan en wie je moet bellen
- Welke projecten achterlopen op de planning
- Welke facturen afwijken van de bestelling
Afwijking · De factuur van de bouwmaterialenhandel
Er staat hout op de factuur dat niet is geleverd.
Voorstel: Factuur tegenhouden en de handel om een correctie vragen
03
Eerst jouw akkoord
Meerwerk of een nieuwe startdatum zet hij klaar; jij beslist wat je toezegt.
Nog 2 te beoordelen
Voorbeeld · bouwbedrijf
“Een opdrachtgever vraagt of je ook de schuur kunt meenemen.”
Voorstel: Meerwerkofferte klaarzetten om door jou na te kijken
Voorbeeld · bouwbedrijf
“Een opdrachtgever vraagt of de startdatum een week eerder kan.”
Voorstel: Nieuwe startdatum voorstellen als de planning het toelaat
Een voorbeeld om uit te proberen; er gaat niets de deur uit.
04
Zelf maken of laten maken?
Zelf iets met ChatGPT kan, maar voor opdrachtgevers wil je een agent die je eigen offertes kent.
Antwoordt uit jouw eigen documenten, met de bron erbij
Zelf met ChatGPTdeels
Kant-en-klare chatbotdienstdeels
jouwagentja
Gekoppeld aan je agenda, webwinkel of mailbox
Zelf met ChatGPTnee
Kant-en-klare chatbotdienstdeels
jouwagentja
Legt toezeggingen eerst aan een mens voor
Zelf met ChatGPTnee
Kant-en-klare chatbotdienstdeels
jouwagentja
Opslag in de EU
Zelf met ChatGPTdeels
Kant-en-klare chatbotdienstdeels
jouwagentja
Iemand die hem bouwt, test en bijhoudt
Zelf met ChatGPTnee
Kant-en-klare chatbotdienstnee
jouwagentja
Snel zelf iets uitproberenDaarvoor is ChatGPT prima.
Zelf met ChatGPTja
Kant-en-klare chatbotdienstja
jouwagentnee
Controlekamer · een afgespeeld voorbeeld
Kijk mee met een agent aan het werk
Hij leest de inbox van je bouwbedrijf, zoekt de bron, sorteert, ziet wat afwijkt en wacht dan op jou. Je ziet elke stap. Een verzonnen voorbeeld dat zich afspeelt; de controlekamer zelf gebruikt geen AI.
jouwagent
Wacht op jouw akkoord
Inbox
08:02 · Klant · E-mailbeantwoord
Wanneer beginnen jullie aan onze badkamer?
08:05 · Klant · Telefoondoorgezet
Er zit een scheur in de nieuwe muur, kan er iemand kijken?
08:09 · Klant · Websiteklaargezet
Kunnen jullie een offerte maken voor een dakkapel?
08:15 · Inkoopafwijking
De factuur van de bouwmaterialenhandel
Wat hij doet
- gelezen“Wanneer beginnen jullie aan onze badkamer?”
- bron gevondenJe projectplanning
- beantwoordBeantwoord met de geplande startweek uit de planning.
- gelezen“Er zit een scheur in de nieuwe muur, kan er iemand kijken?”
- bron gevondenJe werkwijze bij klachten
- doorgezetEen klacht gaat naar een mens: doorgezet naar de uitvoerder, met de foto's.
- gelezen“Kunnen jullie een offerte maken voor een dakkapel?”
- bron gevondenJe offertesjabloon
- klaargezetDe vragen die je altijd stelt verstuurd, en een conceptofferte klaargezet.
- gelezenDe factuur van de bouwmaterialenhandel binnengekomen.
- bron gevondenDe bestelling en de pakbon
- afwijkingEr staat hout op de factuur dat niet is geleverd.
- voorstelFactuur tegenhouden en de handel om een correctie vragen
- wacht op akkoordAkkoord of afwijzen: dat beslis jij.
Inkoop · 08:15
“Er staat hout op de factuur dat niet is geleverd.”
Voorstel: Factuur tegenhouden en de handel om een correctie vragen
Logboek
- 08:02Beantwoord met de geplande startweek uit de planning.
- 08:05Een klacht gaat naar een mens: doorgezet naar de uitvoerder, met de foto's.
- 08:09De vragen die je altijd stelt verstuurd, en een conceptofferte klaargezet.
Meer dan een chatbot, in je bouwbedrijf
Vier soorten werk, één regel: hij stelt voor, jij beslist
Per taak kies je hoe ver hij gaat: klaarzetten, uitvoeren na jouw akkoord, of zelf binnen regels die jij stelt. Wat geld kost of iets belooft, legt hij altijd eerst aan jou voor.
01
Klanten te woord staan
Vragen van opdrachtgevers over planning en offertes beantwoorden, met de bron erbij.
02
Bedrijfsvoering
Offertes opvolgen die blijven liggen en de planning bijwerken als het weer tegenzit.
03
Analyse
Laten zien welke projecten achterlopen en waar het meerwerk zit.
04
Beslissingen voorbereiden
Bij een materiaal dat laat leverbaar is de alternatieven naast elkaar zetten.
Waar hij mee werkt
In de systemen die je al gebruikt
Geen nieuw pakket om te leren: hij werkt in wat je al hebt. Welke koppeling bij jou kan, bekijken we in de kennismaking; kan iets niet, dan hoor je dat vooraf.
Planning
Startdata opzoeken en verschuivingen voorstellen.
Boekhouding, zoals Exact, e-Boekhouden of Moneybird
Facturen van leveranciers naast de bestellingen leggen.
Documenten en mappen
Offertes, tekeningen en afspraken per project terugvinden.
Mailbox
Vragen van opdrachtgevers sorteren en doorzetten.
Werkwijze
Wat het kost, weet je voordat je begint
Elke agent is anders, dus een bedrag staat hier niet. Wel twee beloftes, op papier voordat er iets gebouwd wordt.
Vaste prijs, vooraf afgesproken
Geen uren achteraf en geen meerwerk dat je niet eerst hebt goedgekeurd.
Het eerste jaar geen hostingkosten
Geen aparte rekening voor servers of hosting in het eerste jaar.
1 · Week 0
Kennismaken
45 minuten, vrijblijvend. We kijken welke vragen en taken je kwijt wilt, en welke juist niet.
2 · Binnen een paar dagen
Voorstel op één A4
Wat de chatbot doet, wat niet, wanneer hij een mens roept, en de vaste prijs. Pas als je tekent, beginnen we.
3 · Meestal twee weken
Bouwen en testen
Op jouw eigen documenten. Je test hem zelf met je lastigste vragen voor een klant hem ziet.
4 · Daarna
Live, met jou aan de knop
Wij houden hem draaiend en lezen mee. Jij ziet het logboek en bepaalt wat hij mag.
Je gegevens
Die blijven waar ze horen
- In de EU
- Gesprekken en documenten staan op servers in de EU; de AI die antwoordt draait bij Anthropic, buiten de EU.
- Niet om te trainen
- Alleen zakelijke AI-diensten die je gegevens niet gebruiken om hun modellen te trainen. Welke, hoor je vooraf.
- Afgesproken
- We tekenen een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG die vraagt.
- Van jou
- Je documenten en gesprekken blijven van jou. Stop je, dan krijg je ze mee.
Vragen
Wat een bouwbedrijf vaak vraagt
Spreekt hij met opdrachtgevers over meerwerk?
Kunnen we klein beginnen?
Wat kost een AI-chatbot?
Wat als we willen stoppen?
Kennismaken
Wat kan een agent in je bouwbedrijf doen?
Vertel welk werk je kwijt wilt. Binnen één werkdag krijg je persoonlijk antwoord. Je gegevens gebruiken we alleen om op je aanvraag te reageren; de AI leest ze niet.
Liever mailen? info@jouw.app